共青团广东海洋大学委员会

第十七周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                        2022年6月20日

2022年6月20日（星期一）21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第十七周部长例会。会议由校团委秘书长助理高原主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行总结。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近两周收集并整理了校团委各部门六月资料迟交情况、第十六周工作进度表及汇总表，同时制作了校团委各部门21级干事第十五、十六周办公室值班缺勤统计表和“防诈骗”活动证书。此外，办公室本周收集了广东省第十三次党代会精神报告会可出席人数，更新了共青团广东海洋大学委员会第三届第三任学生干部通讯录及花名册，协助广东海洋大学学生会进行了广东海洋大学第七届学生代表大会的计票工作及校团委开展的“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会活动。

组织部近期完成了2022年发展新团员名单的收集与“智慧团建”系统六月中旬连续三个月未缴费团员名单的统计。同时广东海洋大学第二十九届“精品团日”竞赛评比大会已开展完毕，后续组织部将撰写此次活动通讯稿。此外，组织部本周仍在制作广东海洋大学2022年“活力在基层”主题团日竞赛活动（第一赛季）校级优秀项目的公示推文，进行广东海洋大学 2021 年“活力在基层”主题团日竞赛活动（第二赛季）的经费签领与证书签领工作及“青马工程”下学期的开班文件的准备。

宣传部本周进行了“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会活动的拍摄以及设计舞台背景和收集手牌文案等活动相关工作，在活动后期负责通讯稿的撰写。另外，广东省“笔墨中国”规范汉字书写大赛和广东省“印记中国”师生篆刻大赛相关资料已收集完毕，团委网站建议的收集将继续进行。“美丽湛江”活动的评选工作已完成，宣传部正在对其名单进行整理。同时，部门常规活动如共青团广东海洋大学委员会网站的常规管理和宣传栏的巡逻仍在进行中。

青年新媒体发展中心的近期工作是跟进每日一“习”的整理、海报制作、与校团委各部门的推文对接及日常选题的更新，完成了“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会活动的拍摄，活动后期的视频制作正在进行中。

文体部近两周完成了“榜样之星”活动宣传推文撰写及证书颁发与“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会活动部分节目彩排，目前正在统计阳江校区五四文艺晚会演员和“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会活动节目表演人员的加分名单。

科技创新部近期正在收集海洋科技节的总结资料，进行2021年度“攀登计划”项目的日常报销工作。

社会实践部本周完成了“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会相关工作。接下来将对2022年“三下乡”暑假社会实践品牌项目进行筛选，2022年暑期社会实践活动出征仪式相关工作也正在筹备中。

青年之声上周的主要工作是更新“到梦空间”SOP，解决由于活动负责人失误造成活动参与人员被扣除诚信分的问题，并记录问题案例，为相关活动咨询者进行答疑。此外，青年之声协助了阳江校区导入学院学生个人信息和广东海洋大学第七次学生代表大会的开展，“青年之家”的工作方案也正在跟进中。在青年之声平台处理用户登录异常问题，继续进行日常平台运营以及发布“每日习语”的工作。

青年志愿者联合会于6月8日举办了广东海洋大学青年志愿者联合会第三届第三任学生干部换届大会，近期前往阳江校区与广东海洋大学阳江校区团工委青年志愿者协会进行工作交流，完成了“2022全国水下机器人大赛”（湛江）现场赛的志愿者招募。本周，青年志愿者联合会即将进行暑期社会实践时长申报文件的下发以及阳江校区志愿时长核查与撤销。

艺术团近期协助广东海洋大学学生会进行了广东海洋大学2022年毕业晚会的节目演出，并在“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会活动中配合文体部审核及排练节目。此外，艺术团对个别近期无节目安排的小队进行了队训抽查。后续的主要工作是与老师对接艺术团公众号工作，修改艺术团有关“闪亮一刻”的推文，并对艺术团近期工作的照片进行整理存档。

二、秘书长进行会议总结。

校团委副秘书长谢悦文首先谈到，临近期末周，各位部长需多关心部门成员的学习情况，提醒各位学生干部应及时完成学习任务。同时，各部门的常规工作仍需正常进行。暑期将至，她提出各位部长应积极组织动员部门成员参与社会实践，特别关注广东海洋大学2022年暑期社会实践品牌项目及团中央暑期社会实践专项的申报。接着，校团委副秘书长肖淇提出各部门应提前准备下学期的招新工作。在暑假中，各部门需在各网站进行值班及答疑等工作，具体工作方案将在之后下发。她强调各部门招新推文需在假期内完成制作以便及时发布。推文形式可推陈出新，打造引人注目的效果。最后，她对“点亮灯塔，为追光者引航”广东海洋大学“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程”灯塔学习会的收尾工作做出总结。她指出此次活动后续的通讯稿、推文和图片在今日仍未完成整理，希望负责相关工作的部门进行反思，同时提高工作效率。

会议出席人员：肖  淇、谢悦文、高  原、黄铭辉、谢  玲、黄晓彤、

办公室、组织部、宣传部、青年新媒体发展中心、

文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、

青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：林清焕、陈  羽

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：李卓璋、林雪奇